MARS™: أثبت للمراجع أن الإدارة كانت تعلم.
عندما يصل المراجع الخارجي أو الجهة الرقابية، يكون السؤال وراء كل ملاحظة: هل كانت الإدارة تعلم؟ يحفظ MARS™ — نظام تصنيف وعي الإدارة — كل ملاحظة اكتشفتها جهتكم بنفسها، مع مخاطرها المتبقية وخطة الإجراءات وموعد الاستحقاق، بإقرار رئيس كل وحدة. تسلّمونه في بداية المراجعة، وتصنّف AuditHD وعي الإدارة عند ورود الملاحظات.
من الملاحظة المكتشفة ذاتياً إلى تصنيف الوعي.
يعمل MARS™ مع التقييم الذاتي للمخاطر والضوابط والتدقيق الداخلي في AuditHD، ويمتلئ السجل تلقائياً من ملاحظاتهما.
- 1
سجّلوا ما اكتشفتموه بأنفسكم
كل ملاحظة مفتوحة داخلياً — اختبار فاشل في التقييم الذاتي، أو ملاحظة تدقيق داخلي، أو ضعف وجدته الإدارة في مراجعتها، أو استثناء في رقابة الامتثال — تدخل سجل MARS™ مع مخاطرها المتبقية وخطة الإجراءات ومالكها وموعد استحقاقها، مع إبراز المتأخر والمؤجل وطويل الأجل.
- 2
إقرار الإدارة
يؤكد رئيس كل وحدة بنقرة واحدة أن الإدارة على علم بالملاحظة والمخاطر والخطة والموعد. وإذا تغيّر الموعد يعود البند لإقرار جديد.
- 3
التسليم عند بدء المراجعة
عند بدء المراجعة النظامية أو تفتيش الجهة الرقابية أو التدقيق الشرعي الخارجي أو تدقيق الشهادات، يُجمَّد السجل في ذلك التاريخ ويُسلَّم بيان وعي الإدارة بصيغة Word بالعربية أو الإنجليزية.
- 4
المقارنة والتصنيف
تُقارن كل ملاحظة يوردها المراجع بالسجل المجمَّد: معروفة للإدارة، أو معروفة جزئياً، أو غير معروفة. ويُصنَّف وعي الإدارة إجمالاً ولكل وحدة، من قوي إلى غير مرضٍ، مع حفظ أساس التصنيف.
تصنيف يستطيع المجلس والجهة الرقابية تتبّعه.
- تصنيف إجمالي ولكل وحدة
- كل مقارنة وإقرار وتغيير موعد في سجل تدقيق مقاوم للتلاعب
- السجل والمقارنة والتصنيف بصيغة Excel، والبيان بصيغة Word بالعربية أو الإنجليزية
- نطاقات التصنيف وقواعد التسجيل تحددها جهتكم
MARS™ نظام مملوك لشركة SMH Global Services، ومضمَّن في وحدة التقييم الذاتي للمخاطر والضوابط في AuditHD.
جرّبها بقوائم التحقق الخاصة بكم.
افتح العرض التجريبي الآن، أو احجز جولة تعريفية وسنحمّل أحد أطركم أو برامج عملكم.