كل ما يقوم به فريق التدقيق، من الخطة حتى الإغلاق.
تحلّ AuditHD محلّ جداول البيانات والمجلدات المشتركة والبريد الإلكتروني. التخطيط والاختبار وتسجيل الملاحظات والمتابعة وإعداد التقارير في نظام واحد، مع سجل كامل لمن فعل ماذا ومتى.
خمس مراحل في سجل واحد.
1. تخطيط مبني على المخاطر
نطاق تدقيق بدرجات الاحتمال والأثر وقوة الضوابط، وخريطة حرارية، وخطة سنوية تبدأ من أعلى المخاطر.
2. قوائم التحقق وبرامج العمل
قوائم جاهزة لأطر ساما والهيئة الوطنية وISO وCMMI، وقوالبكم الخاصة، واستيراد من جداول البيانات، وتوزيع حسب بوابة المرحلة.
3. العمل الميداني والأدلة
نتيجة وملاحظات وأدلة لكل بند، وصور بالموقع والوقت، وعمل دون اتصال، ومراجعة آلية قبل الاعتماد.
4. الملاحظات والمعالجة
ملاحظات بصيغة الوضع والمعيار والسبب والأثر والتوصية، ومبدأ الصانع والمراجع، وردود الجهات المدققة، وخطط العمل ومستويات الخدمة.
5. التقارير ولوحات المعلومات
تقارير Word بالعربية والإنجليزية، وسجلات Excel، ولوحات للجنة المراجعة، ومؤشر امتثال لكل وحدة.
مراجعة آلية في كل مرحلة
اقتراحات تستشهد بالبند والدليل، يقبلها أو يرفضها شخص، وتُسجَّل في الحالتين.
سبعة أدوار بصلاحيات واضحة.
مدير النظام، ورئيس التدقيق، والمدير، والمدقق، ومراجع الجودة، والجهة المدققة، والمطّلع. لا يستطيع من أعدّ الملاحظة أن يُصدرها، ولا يستطيع مسؤول الإجراء أن يعتمد إغلاقه.
جرّبها بقوائم التحقق الخاصة بكم.
افتح العرض التجريبي الآن، أو احجز جولة تعريفية وسنحمّل أحد أطركم أو برامج عملكم.