MARS™: অডিটরকে দেখান যে ব্যবস্থাপনা আগেই জানত।
বাহ্যিক অডিটর বা নিয়ন্ত্রক এলে প্রতিটি পর্যবেক্ষণের পেছনে প্রথম প্রশ্ন: ব্যবস্থাপনা কি জানত? MARS™ — ব্যবস্থাপনার সচেতনতা রেটিং ব্যবস্থা — আপনার প্রতিষ্ঠান নিজে খুঁজে পাওয়া প্রতিটি সমস্যা অবশিষ্ট ঝুঁকি, কর্মপরিকল্পনা ও নির্ধারিত তারিখসহ রাখে, প্রতিটি ইউনিটপ্রধানের স্বাক্ষরে। পর্যালোচনার শুরুতে আপনি এটি হস্তান্তর করেন, আর পর্যবেক্ষণ এলে AuditHD ব্যবস্থাপনার সচেতনতার রেটিং দেয়।
নিজেরা শনাক্ত করা সমস্যা থেকে সচেতনতা রেটিং পর্যন্ত।
AuditHD-তে আপনি যে RCSA ও অভ্যন্তরীণ অডিট আগে থেকেই চালান, MARS™ সেগুলোর সঙ্গে কাজ করে। কিছু আবার টাইপ করতে হয় না: রেজিস্টার তাদের পর্যবেক্ষণ থেকে নিজেই পূর্ণ হয়।
ধাপ 1
নিজেরা যা পেয়েছেন তা নিবন্ধন করুন
অভ্যন্তরীণভাবে উত্থাপিত প্রতিটি খোলা সমস্যা — ব্যর্থ RCSA পরীক্ষা, অভ্যন্তরীণ অডিটের পর্যবেক্ষণ, ব্যবস্থাপনার নিজস্ব পর্যালোচনায় পাওয়া দুর্বলতা, কমপ্লায়েন্স পর্যবেক্ষণের ব্যতিক্রম — অবশিষ্ট ঝুঁকি, সংশোধনমূলক কর্মপরিকল্পনা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও নির্ধারিত তারিখসহ MARS™ রেজিস্টারে ঢোকে। খোলা, মেয়াদোত্তীর্ণ, তারিখ বদলানো বা দীর্ঘমেয়াদি সমস্যা চিহ্নিত করা হয়।
ধাপ 2
ব্যবস্থাপনা স্বীকার করে
প্রতিটি ইউনিটপ্রধান এক ক্লিকে নিশ্চিত করেন যে ব্যবস্থাপনা সমস্যা, ঝুঁকি, পরিকল্পনা ও তারিখ জানে। নির্ধারিত তারিখ পিছিয়ে গেলে আইটেমটি আবার স্বীকৃতির জন্য ফেরে, তাই রেজিস্টার কখনো এমন প্রতিশ্রুতি দেখায় না যা ব্যবস্থাপনা দেয়নি।
ধাপ 3
পর্যালোচনা শুরু হলে হস্তান্তর করুন
সংবিধিবদ্ধ অডিট, নিয়ন্ত্রকের পরিদর্শন, বাহ্যিক শরিয়াহ অডিট বা সার্টিফিকেশন অডিটের শুরুতে রেজিস্টার সেই তারিখে স্থির করা হয়। ব্যবস্থাপনার সচেতনতা বিবৃতি, Word-এ ইংরেজি বা আরবিতে, পর্যালোচকের কাছে যায়।
ধাপ 4
তুলনা ও রেটিং
পর্যালোচকের প্রতিটি পর্যবেক্ষণ স্থির রেজিস্টারের সঙ্গে মেলানো হয়: ব্যবস্থাপনা আগেই জানত, আংশিক জানত, বা জানত না। MARS™ সামগ্রিকভাবে ও প্রতিটি ইউনিটের জন্য ব্যবস্থাপনার সচেতনতার রেটিং দেয়, শক্তিশালী থেকে অসন্তোষজনক পর্যন্ত, এবং রেটিংয়ের ভিত্তি রেকর্ডে রাখে।
এমন রেটিং যা পর্ষদ ও নিয়ন্ত্রক বুঝতে পারে।
ব্যবস্থাপনার সচেতনতা রেটিং পর্যালোচকের পাওয়া বিষয় ও ব্যবস্থাপনা আগেই যা প্রকাশ করেছিল তা পাশাপাশি বিচার করে, এবং ব্যবস্থাপনা নিজের পরিকল্পনা কতটা মেনে চলেছে তাও দেখে। যে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা ব্যবস্থাপনা জানত না, তা সামগ্রিক অনুপাত যা-ই হোক রেটিং সীমিত করে।
- সামগ্রিক ও প্রতিটি ইউনিটের রেটিং, যাতে পর্ষদ দেখে কোথায় সচেতনতা দুর্বল
- প্রতিটি তুলনা, স্বীকৃতি ও তারিখ পরিবর্তন কারচুপি ধরা পড়ে এমন অডিট ট্রেইলে
- রেজিস্টার, তুলনা ও রেটিং Excel-এ; বিবৃতি Word-এ ইংরেজি বা আরবিতে
- রেটিংয়ের সীমা ও নিবন্ধনের নিয়ম ঠিক করে আপনার প্রতিষ্ঠান
RCSA-র ওপর ভিত্তি করে
ত্রৈমাসিক RCSA-র অবশিষ্ট ঝুঁকি প্রতিটি আইটেমের রেটিং ঠিক করে, তাই রেজিস্টার দেখায় কী ঝুঁকিতে আছে, শুধু কতগুলো সমস্যা খোলা তা নয়।
নিজেরা শনাক্ত করা সমস্যা
ইউনিটপ্রধান ও দ্বিতীয় লাইন নিজেরা খুঁজে পাওয়া সমস্যা কর্মপরিকল্পনাসহ একটি ফর্মে লেখেন। তা সরাসরি রেজিস্টারে যায়।
অডিটর আসার আগেই প্রস্তুতি
অস্বীকৃত ও মেয়াদোত্তীর্ণ আইটেমের ভিত্তিতে প্রতিটি ইউনিট প্রস্তুত, মনোযোগ প্রয়োজন বা অপ্রস্তুত, যাতে পর্যালোচনা শুরুর আগেই ঘাটতি মেটানো যায়।
বাহ্যিক পর্যবেক্ষণ নিষ্পত্তি পর্যন্ত
বাহ্যিক পর্যালোচনার পর্যবেক্ষণ জবাব ও কর্মপরিকল্পনার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্তদের কাছে যায় এবং বাকি সবকিছুর সঙ্গে ফলো-আপ হয়।
দেশভিত্তিক প্যাক
প্রতিটি দেশভিত্তিক প্যাকের নিয়ন্ত্রকের সঙ্গে কাজ করে: SAMA, SBP, সংযুক্ত আরব আমিরাতের কেন্দ্রীয় ব্যাংক, CBB, QCB, CBK ও CBO, ইউরোপীয় ইউনিয়ন ও যুক্তরাষ্ট্র।
আপনার ডেটা, আপনার সার্ভার
AuditHD যেখানে চলে সেখানেই চলে: SaaS, দেশের ভেতরের ক্লাউড বা আপনার নিজের ডেটা সেন্টার।
MARS™ হলো SMH Global Services-এর মালিকানাধীন একটি ব্যবস্থা, AuditHD-এর RCSA মডিউলের অন্তর্ভুক্ত।
আপনার নিজের চেকলিস্ট দিয়েই দেখুন।
এখনই লাইভ ডেমো খুলুন, অথবা একটি ওয়াকথ্রু বুক করুন, আমরা আপনার একটি ফ্রেমওয়ার্ক বা কর্মসূচি লোড করে দেব।