MARS™: آڈیٹر کو دکھائیں کہ انتظامیہ پہلے سے جانتی تھی۔
جب بیرونی آڈیٹر یا ریگولیٹر آتا ہے تو ہر مشاہدے کے پیچھے پہلا سوال یہ ہوتا ہے: کیا انتظامیہ جانتی تھی؟ MARS™ — انتظامیہ کی آگاہی کی ریٹنگ کا نظام — ہر وہ مسئلہ محفوظ رکھتا ہے جو آپ کے ادارے نے خود دریافت کیا، اس کے باقی رسک، ایکشن پلان اور آخری تاریخ کے ساتھ، ہر یونٹ کے سربراہ کے دستخط سے۔ آپ اسے جائزے کے آغاز پر حوالے کرتے ہیں، اور مشاہدات آنے پر AuditHD انتظامیہ کی آگاہی کی ریٹنگ دیتا ہے۔

خود دریافت کردہ مسئلے سے آگاہی کی ریٹنگ تک۔
MARS™ اس RCSA اور اندرونی آڈٹ کے ساتھ کام کرتا ہے جو آپ پہلے سے AuditHD میں چلاتے ہیں۔ کچھ دوبارہ ٹائپ نہیں ہوتا: رجسٹر ان کے مشاہدات سے خود بھر جاتا ہے۔
مرحلہ 1
جو آپ نے خود دریافت کیا اسے درج کریں
اندرونی طور پر سامنے آنے والا ہر کھلا مسئلہ — ناکام RCSA ٹیسٹ، اندرونی آڈٹ کا مشاہدہ، انتظامیہ کے اپنے جائزے میں ملنے والی کمزوری، کمپلائنس مانیٹرنگ کا استثنا — اپنے باقی رسک، اصلاحی ایکشن پلان، ذمہ دار اور آخری تاریخ کے ساتھ MARS™ رجسٹر میں آتا ہے۔ کھلے، تاخیر شدہ، نئی تاریخ والے یا طویل مدتی مسائل نمایاں کیے جاتے ہیں۔
مرحلہ 2
انتظامیہ تسلیم کرتی ہے
ہر یونٹ کا سربراہ ایک کلک میں تصدیق کرتا ہے کہ انتظامیہ مسئلے، رسک، منصوبے اور تاریخ سے آگاہ ہے۔ اگر آخری تاریخ آگے بڑھے تو آئٹم دوبارہ تسلیم کے لیے آتا ہے، اس لیے رجسٹر کبھی ایسا وعدہ نہیں دکھاتا جو انتظامیہ نے نہ کیا ہو۔
مرحلہ 3
جائزہ شروع ہونے پر حوالے کریں
قانونی آڈٹ، ریگولیٹر کے معائنے، بیرونی شریعہ آڈٹ یا سرٹیفیکیشن آڈٹ کے آغاز پر رجسٹر اسی تاریخ پر منجمد کر دیا جاتا ہے۔ انتظامیہ کی آگاہی کا بیان، Word میں انگریزی یا عربی میں، جائزہ لینے والے کو دیا جاتا ہے۔
مرحلہ 4
موازنہ اور ریٹنگ
جائزہ لینے والے کا ہر مشاہدہ منجمد رجسٹر سے ملایا جاتا ہے: انتظامیہ کو پہلے سے معلوم، جزوی طور پر معلوم، یا معلوم نہیں۔ MARS™ مجموعی طور پر اور ہر یونٹ کے لیے انتظامیہ کی آگاہی کی ریٹنگ مضبوط سے غیر تسلی بخش تک دیتا ہے، اور ریٹنگ کی بنیاد ریکارڈ پر رکھتا ہے۔
ایسی ریٹنگ جسے بورڈ اور ریگولیٹر سمجھ سکیں۔
انتظامیہ کی آگاہی کی ریٹنگ جائزہ لینے والے کے مشاہدات کو اس کے مقابلے میں تولتی ہے جو انتظامیہ پہلے ہی ظاہر کر چکی تھی، اور یہ کہ انتظامیہ اپنے منصوبوں پر کتنا قائم رہی۔ وہ اہم مسائل جن کا انتظامیہ کو علم نہیں تھا ریٹنگ کو محدود کر دیتے ہیں، مجموعی شرح چاہے جو بھی ہو۔
- مجموعی اور ہر یونٹ کی ریٹنگ، تاکہ بورڈ دیکھ سکے کہاں آگاہی کمزور ہے
- ہر موازنہ، تسلیم اور تاریخ کی تبدیلی اس آڈٹ ٹریل پر جس میں ہر ردوبدل ظاہر ہو
- رجسٹر، موازنہ اور ریٹنگ Excel میں؛ بیان Word میں انگریزی یا عربی میں
- ریٹنگ کی حدیں اور اندراج کے قواعد آپ کا ادارہ طے کرتا ہے

RCSA پر مبنی
سہ ماہی RCSA کا باقی رسک ہر آئٹم کی ریٹنگ طے کرتا ہے، اس لیے رجسٹر دکھاتا ہے کہ داؤ پر کیا ہے، صرف یہ نہیں کہ کتنے مسائل کھلے ہیں۔
خود دریافت کردہ مسائل
یونٹ سربراہ اور دوسری لائن خود دریافت کیے گئے مسائل ایکشن پلان کے ساتھ ایک ہی فارم میں درج کرتے ہیں۔ یہ سیدھے رجسٹر میں چلے جاتے ہیں۔
آڈیٹر کے آنے سے پہلے تیاری
غیر تسلیم شدہ اور تاخیر شدہ آئٹمز کی بنیاد پر ہر یونٹ تیار، توجہ طلب یا غیر تیار ہوتا ہے، تاکہ آپ جائزہ شروع ہونے سے پہلے کمیاں دور کر لیں۔
بیرونی مشاہدات بندش تک
بیرونی جائزے کے مشاہدات جواب اور ایکشن پلان کے لیے اپنے ذمہ داروں کو جاتے ہیں اور باقی سب کے ساتھ ان کا فالو اپ ہوتا ہے۔
ملکی پیک
ہر ملکی پیک کے ریگولیٹرز کے ساتھ کام کرتا ہے: SAMA، SBP، متحدہ عرب امارات کا مرکزی بینک، CBB، QCB، CBK اور CBO، یورپی یونین اور امریکہ۔
آپ کا ڈیٹا، آپ کا سرور
جہاں AuditHD چلتا ہے وہیں چلتا ہے: SaaS، ملک کے اندر کلاؤڈ یا آپ کا اپنا ڈیٹا سینٹر۔
MARS™ کمپنی SMH Global Services کا ملکیتی نظام ہے، جو AuditHD کے RCSA ماڈیول میں شامل ہے۔
اپنی ہی چیک لسٹوں کے ساتھ دیکھیں۔
ابھی لائیو ڈیمو کھولیں، یا تعارفی سیشن بُک کریں اور ہم آپ کا کوئی فریم ورک یا ورک پروگرام لوڈ کر دیں گے۔